Comunicación 2.0 desde Bilbao

Entrevistas de Trabajo – ¿Eres bueno en lo que haces?

¿Porqué eres bueno en lo que haces?, 

Podemos encontrar variaciones a esta pregunta.

  • ¿Porqué tenemos que contratarte a ti?
  • !Vende tu candidatura!
  • ¿Eres bueno en lo que haces?
Se trata de que te vendas adecuadamente. En este punto creo que mostrar pasión y entusiasmo por lo que haces o eres capaz de hacer es fundamental. Pero sin olvidar que no todo serán palabras, traduce a hechos lo que propones. ¿Qué has hecho que demuestre esa pasión? Ese gusto por esta actividad a la que quieres dedicar tu tiempo.
Pero es que no tengo hechos (experiencia, casos, …) que puedan demostrar mi pasión (Interés, si queremos rebajar el término). Entonces no te estás vendiendo bien, incluso te estás engañando. Debemos mostrar nuestros intereses, nuestra pasión, y todo tipo de actividad o trabajo requiere de una serie de valores o competencias. ¿De verdad que no puedes mostrar ninguna de tus competencias acordes al puesto o tarea a realizar?
Complejo, Piscina, DiapositivaParece fácil transmitir pasión y entusiasmo para un trabajo de ingeniero en google, o de probador de toboganes de parque acuático, pero para un celador/a? o un servicio de limpieza de plagas?. 

El método es el mismo: ¿Qué habilidades y competencias piensas que valorara la empresa que contrata?

Los Zapatos, Pies, Selfie, PasiónLa experiencia, es decir los datos objetivos son valorables, pero también otros aspectos como ser una persona organizada, pulcra, educada, de palabra, con compromiso, … en muchos casos quien nos contrata trabajará  con nosotros durante muchas jornadas, debemos conectar y establecer nuestra argumentación en base a aquellas características que consideremos son base de las competencias para dicho trabajo. Un truco muy sencillo es analizar las competencias (Puedes consultar el catálogo nacional de cualificaciones profesionales) que el puesto al que nos presentamos demanda. Y nos sorprendemos con cosas como :
  • Conocimiento de sustancias químicas y materiales de superficies.
  • Responsabilidad en las tareas, puntualidad.
  • Higiene y seguridad en el trabajo 
En este punto debemos buscar en nuestra experiencia personal y profesional puntos de contacto donde podamos «demostrar» nuestro conocimiento y capacidad en dichas habilidades, pero con pasión.

Si tuvieras que cocinar una tarta acompañado de otra persona, ¿Con quien lo harías? Con quien ha hecho miles de tartas, si ese que tiene una pastelería, o con alguien del que supones que tendrás un buen «feeling», con el que pasarás un buen rato. 
«Si no eres un experimentado pastelero, tendrás que trabajar más el feeling»


Soy el encargado del Blog de mi empresa … ¿Por dónde empiezo?

He sido seleccionado entre todo el personal de mi organización para mantener el blog de empresa. La razón es obvia, me gusta escribir, incluso soy el autor del único post que tenemos en nuestra web, todo ello unido a la alineación de los planetas ha dado como resultado este honor.

 

Esta situación es habitual en muchas organizaciones, aunque debería ser una actividad que corresponda a todos o a casi todas las personas, suele recaer en la persona con más disposición inicial. Esto es fruto de la poca planificación que se hace de la estrategia de contenidos de la empresa, que curiosamente implicará una serie de resultados a nivel de visitas web, posicionamiento SEO y de imagen de marca, pero …


¿Entonces qué hacer?
En primer lugar planificarnos, crear un calendario de contenidos, para cumplirlo. Esto quiere decir que no vale decir que vamos a publicar cada semana cuando sabemos positivamente que no será posible, es mejor ir poco a poco, un post mensual puede estar bien para empezar, ya pondremos metas superiores más adelante.

¿Pero de qué hablar?. Somos expertos en algún área de conocimiento, trabajamos en una organización que da un servicio o producto al mercado, si nuestros clientes nos eligen es porque somos buenos en algo, demostremoslo. En cualquier caso la primera tarea será generar ideas.

No soy muy creativo, ¿Cómo tener ideas? Las ideas vienen solas cuando

leemos artículos de otros blogs, hablamos con nuestros compañeros/as, leemos la prensa, trabajamos para nuestro cliente, lo importante es tomar nota, que te pillen pensando. Empezar indicando de forma genérica los temas de los que vamos a hablar es un buen punto de partida, en ese momento ya nos surgen las ideas.  Una mecánica muy sencilla: anotar los cinco, seis o diez temas de los que vamos a hablar en nuestro blog, de cada tema surgirán las ideas.


Otra recomendación es disponer o pensar en diversos formatos y/o líneas de contenido, desde un caso de éxito, una entrevista, un informe, un vídeo explicativo, el testimonio de un cliente, cómo se hizo un trabajo … y también los formatos posibles como texto, imagen, vídeo, audio, infografía, … Todo ello nos abre el abanico de ideas en nuestra mente.

Si seguimos estos pasos, en nuestra mente queda interiorizado que llevamos un blog, pero no esta de más tener un bloc de notas o mejor una aplicación como OneNote donde anotar nuestras ideas de forma casi inconsciente. Ahora que tenemos ideas, vamos a ello.

Para escribir un artículo no está de más concentrarnos exclusivamente durante una hora  al menos en esa tarea, nos ayudará muchísimo. Por otro lado es recomendable redactar al menos dos artículos, así tenemos un post en la recámara, se trabaja más tranquilo y concentrado cuando tienes un plan B.

La imagen es importante, en tu organización o empresa es posible que se disponga de un fondo fotográfico de calidad, si no es así, habrá que utilizar cualquiera de los servicios de imágenes que hay en la red, tanto de pago (Con tarifas más que asequibles) como gratuitos. Toda información que incluya una buena imagen ayudará a su lectura.
No debe ser difícil elaborar un post, lo importante es crear una rutina (ideas, notas, temas, imágenes, formatos …) para escribir y ser constantes (mensual, luego quincenal, luego semanal, …). En esta rutina debemos reservarnos una hora y un día a la semana para ponernos al tema, pero en nuestra mente debemos interiorizar que podemos dar información interesante a nuestro público, es por lo tanto una actitud. Y lo más importante, esto es empezar, equivocarnos y aprender. Nuestros primeros post es probable que no sean los mejores, pero es la única forma que conozco de progresar y mejorar.

Gestión del Marketing Digital en tu negocio.

En muchos casos y dependiendo del tamaño de la empresa este acaba de ser un puesto de trabajo necesario para el desarrollo de la actividad. Si en tu organización no dispones actualmente, piensa que a medio plazo necesitarás “reciclar” a tu gente en estos conocimientos o buscar una solución fuera (externalizar)
Pero ¿Cuáles son sus responsabilidades?. Podemos estructurar dos líneas que a veces no tienen una clara separación en la pequeña empresa
  • Creación y definición de la estrategia digital (Gestor Marketing)
  • Ejecución (Comunity Manager)

Uno piensa, y el otro ejecuta el plan. En ambos debemos aportar nuestro conocimiento de marketing online y offline, y el “expertise” de la organización.
En mi opinión, la figura del gestor/a del marketing digital debería estar integrada en el área de marketing de siempre, pero lógicamente actualizada a los conocimientos que el marketing digital ha aportado en los últimos años. En la pequeña organización esta función recae sobre la dirección o gerencia. En este caso la recomendación es muchas veces externalizar esta línea en una consultora o empresa que nos ayude a formular el plan de medios digitales. Insisto “nos ayuda a formular”, no se trata de delegar el 100% a la empresa externa, si no colaborar en su diseño y planificación.
En el camino deberíamos desarrollar una serie de habilidades que nos ayudarán:
  • ·  Ser una persona con claros conocimiento de Marketing y su aplicación en la empresa.
  • ·  Tener visión del negocio. Tener clara esta visión y misión de la empresa.
  • ·  Conocer el marketing digital,planificación y estrategia.
  • ·  Manejo y análisis de campañas del email marketing, SEO, SEM, …

En la línea de apoyo, aparece el comunity que es quien ejecuta las diversas tareas definidas previamente. Este perfil debe tener una serie de habilidades en consonancia con las del gestor/a, pero con un valor añadido: conocimiento práctico en marketing digital:
  • ·    Experto en herramientas digitales, internas de la empresa (CRM,ERP, …) como generalistas (Dropbox, Hootsuite, SocialBro, Analitycs, ….)
  • ·    Gestión de la Reputación online. Implementación de las campañas del Plan Digital
  • ·    Manejo de las Redes Sociales.
  • ·    Responsable de Contenidos, contenidos atractivos y que “posicionen” la imagen de la empresa.
  • ·    Seguimiento de competencia, en la línea clásica del Marketing, el benchamarking debe ser utilizado como herramienta de análisis, aprendizaje y competitividad.

Cómo se puede ver se trata de habilidades que en las organizaciones no siempre están integradas y que muchas veces la solución es externalizar al 100%. Puede ser una solución sin duda, pero nuestra recomendación es que la organización vaya asumiendo estos conocimientos en su estructura, independientemente de que se recurra a terceros expertos. En el marketing digital se trata de “vender” nuestra imagen, comunicar con nuestros clientes, llegar a ellos, y ¿lo dejamos en manos de otros?


En la empresa actual, todo el personal debe asumir una serie de competencias digitales, que permitan comunicar con nuestro entorno, y curiosamente a la hora de desarrollar los planes de formación y DNFs (Diagnóstico de Necesidades Formativas) nos sorprendemos con demandas obsoletas y poco útiles. Es el momento de entender la empresa 2.0, en el que las personas son capaces de contar sus experiencias en la red, atender a un cliente online, responder a un tuit, comentar una interesante noticia del sector, aportar un caso de éxito desde la experiencia práctica, …

Primer Encuentro Traintium.

Este miércoles disfrutamos del primer encuentro Traintium, con gran afluencia de empresas y personas amigas que no querían perderse esta jornada donde hablamos y comentamos sobre el papel protagonista de las personas en el aprendizaje en las organizaciones. Contamos con la presencia de empresas y organizaciones públicas y privadas que nos mostraron su visión sobre el aprendizaje, pero sobre todo la experiencia aplicada en cada caso. 
Desde Traintium Igor Arrizabalaga nos habló de actitudes y aptitudes, resaltando el valor de la actitud como desencadenante del aprendizaje.
En la mesa de empresas Ana Arenaza nos presentó el Gimnasio de Ibermática donde empleados entrenan su conocimiento, como forma de aprendizaje continuo. Con el sistema “EnForma” las Andrea Solbiati hizo un recorrido por la complejidad de formar a personas en diversos países y lugares donde Vidraladesarrolla su actividad, con especial hincapié en analizar y detectar cómo medir la eficacia de las actividades formativas. Finalmente, Oscar Sanchez nos mostró su visión desde una organización muy especial, Lantegi Batuak, en la cual detectamos muchas de las necesidades que la formación y el aprendizaje echa en falta como aplicar los procesos de aprendizaje a las capacidades de cada persona, o la misma figura de los preparadores laborales una forma “castiza” de coaching.

personas determinan su itinerario de conocimientos y sobre todo, lo comparten.


En mi caso me tocó dinamizar la mesa de las TIC´s que contó con empresas especializadas en el entorno de losVirtualware, Gamelearn y Gestionet, donde mostraron como el juego es una forma seria de aprender. Y es que como dijo Platón, “Se aprende más de una persona en dos horas de juegos que en 100 horas de conversación”. Quisimos remarcar la importancia que está tomando la formación Elearning y la utilización de actividades formativas con dinámicas de juego, videojuegos interactivos, …todo ello con el fin de mejorar la participación y la motivación en el aprendizaje. es cierto que desde mi experiencia en empresas puedo afirmar que el juego gusta, entretiene, motiva y genera mejores resultados. De hecho desde hace varios años en la  la oferta de Elearning se combina como forma de dinamización contenidos que incluyan el juego, la realidad aumentada, el video, haciendo que el conocimiento sea “divertidamente serio”
videojuegos, el gamelearning como


Desde la última mesa Eva Salcedo nos mostró la amplia y variada propuesta que Bilbao Ekintza ofrece actualmente. Por su parte Juan Carlos Ibarrola diseccionó la legislación actual en el área de formación para personas ocupadas, con la visión y los objetivos de Hobetuzcomo línea de trabajo.  Finalmente, David Lamiquiz nos mostró la visión que la Universidad de Deusto
propone a un futuro incierto, pero también atractivo, donde las reglas, los roles cambian de forma intensa y debemos adaptarnos.
La guinda a la jornada la puso Koldo Saratxaga que disertó sobre el concepto de aprendizaje, de formación, de aprender, … de cómo son las organizaciones son las que aprenden a través de las personas, y que solo de esta forma se crece, desde la comunicación, la transparencia y la colaboración, “desde las tripas”, primero sentimos, luego pensamos y finalmente hacemos. (Emoción, Mente y Acción).

Y gracias al servicio de WebCasting de Traintium se dispone de las ponencias de la jornada

Ser un Líder o ! una Castaña !

Esta semana he vuelto a leer un artículo “delicioso” del siempre interesante Victor Küppers, sobre el tema del liderazgo. Lo mejor leerlo y/o verlo en los múltiples vídeos que se mueven por la red (Me encanta este, Actitud, del que alguna vez he hablado).

El caso que nos ocupa es el de los lideres, hace un repaso a las características de un líder. La primera frase que escuché en relación con el liderazgo fue esta : “Un líder es aquel que consigue que su gente, su organización haga su trabajo cuando el líder no está presente”. Bien para conseguir esto Víctor nos ofrece una serie de pautas y/o ideas para tratar de llegar a ser un líder, y que aquí me gustaría considerar.

    Ser un/a Líder o una Castaña

  • Estar al servicio de los demás, primera norma, se puede aplicar también a los políticos, muchos olvidan la primera regla de un líder, su trabajo consiste en ayudar a los demás para que sean mejores personas y mejores profesionales. Se habla mucho de responsabilidad social en la empresa, la verdadera responsabilidad social empieza por cuidar, tratar bien y preocuparse por las personas que trabajan en una empresa, luego si además queremos hacer una donación, pues mejor.
  • Influir por la forma de ser. Si el papel del líder es influir, inspirar, transmitir, motivar, por eso debe tener una manera de ser con unos valores y unas virtudes humanas que admiremos. Aquí podemos incluir la frase de Mark Zuckermber sobre sus contrataciones “Solo contrato a alguien para trabajar directamente conmigo si pienso que yo trabajaría para él”.
  • Otra característica relevante, un líder trabaja con personas como si fueran voluntarias. Esto debe hacer reflexionar a muchos “jefe/as, ¿Si tu gente fuera voluntaria, seguiría contigo? Con este planteamiento inicial cambia la forma de ver a tu gente, está contigo porque quiere, porque le aportas, no por obligaciones económicas. ¿Adiós a las normas?, No necesariamente, hace falta cierto orden, pero si queremos incluir valores en nuestro trabajo como pasión, alegría, ganas en el día a día, … no podemos tener personas obligadas a estar contigo.
  • Las personas que admiramos y que nos ayudan a ser mejores tienen un trato cercano, agradable y alegre, son educadas y cuidan siempre las formas. Es una idea simple, que nos han enseñado seguramente, padres, abuelos, … “trata a los demás como te gustaría que te trataran a ti”.
  • Otro aspecto, quizás consecuencia de los anteriores, hacer sentir importante a los demás. En algún lugar escuché que debemos aprender a ver valores excepcionales en la persona que tenemos enfrente, cualquier persona es admirable y superior a nosotros en algún aspecto, característica o cualidad, es pues una razón importante para admirarlo y dedicar nuestra atención. Cuando esto ocurre esta persona se siente valorada, comprometida, agradecida, y su rendimiento mejora, es un círculo virtuoso, generado por el líder.
  • Y para acabar un último valor, sonreír, divertirse, Sonreír es una virtud enorme que no valoramos lo suficiente, como el sentido del humor y la alegría. Cuando alrededor de una persona se genera un ambiente agradable, distendido, donde hay hueco para sonreír y reírse, las personas somos más creativas, aprendemos mejor, nos damos, … y sí, para los que quieren llamarlo así, trabajamos más y mejor. Alégrame el día ¡

¿Sabemos Negociar?

No lo pregunto a los políticos, por que la respuesta que nos darán es afirmativa, pero sin duda están dejando mucho que desear. (A pesar de todo, me gustaría que negociaran y pactasen). 

Negociar es parte del aire que respiramos. Cada mañana negociamos con nosotros mismos el levantarnos a una hora u otra, con nuestra pareja, hijos e hijas, … Se supone que estamos entrenados, sin embargo en al ámbito laboral, queremos en muchos casos imponer nuestro criterio y resulta que no obtenemos resultados. La razón a esta situación en muchos casos es que no aplicamos las reglas básicas de negociación. ¿Cuáles son? podemos establecer ciertas pautas:

  • No se trata de ganar a nadie, si no de beneficiarse mutuamente. La victoria es el acuerdo.
  • Sin ganarme la confianza de la otra parte nunca podré negociar adecuadamente.
  • Aprender a escuchar me ayudará mucho a ganar la confianza de la otra parte.
  • Hazte escuchar, pero en relación a los temas de interés, no a tu discurso

¿Cuanto vales tú como persona? ( C + H ) x A

La fórmula secreta del valor de la persona, donde:
C : Conocimiento
H : Habilidad
A : Actitud


El detalle importante es que la Actitud MULTIPLICA.
Las personas serán más valiosas por su Actitud ante la vida, ante su trabajo, ante sus problemas, …
Por supuesto debemos tener conocimientos y habilidades, pero éstas se amplifican con la actitud que ponemos en ello.Depende de uno mismo, y aquí me quedo con una frase que al menos a mi me ha guiado en todo momento, 
«Si no haces lo que te gusta, haz que te guste lo que haces», de esta forma al cambiar tu actitud todo cambia.

Y si con esto no nos vale, nos puede venir bien recordar este video de Victor Kuppers, conferenciante brillante y motivador donde los haya. Disfruten de esta conferencia TEDex.

Cuadros de Mando.- Necesarios para todo negocio o área de producción

El Cuadro de Mando en una organización o empresa, nos permite disponer de los indicadores de nuestro éxito o fracaso en nuestro trabajo. 

La primera vez que escuche el concepto de Cuadro de Mando, el ponente lanzó esta pregunta: 
¿Te montarías en un avión, donde el piloto lo único que ve es un velocímetro? Seguramente No, son demasiadas variables para controlar con un sólo dato de medida.

Sin embargo en la empresa, un simple cuadro de ingresos y gastos, unos datos contables son la única referencia de análisis. Es necesaria más información, de nuestros clientes, de cómo producimos, de nuestro personal, … todas estas variables sin duda nos ofrecen una información más «real» de la situación del negocio, necesitamos un Cuadro de Mando.

El CMI (Cuadro de Mando Integral) es el medio de gestión de la empresa que a partir de la estrategia (Visión, donde queremos llegar) se definen los indicadores que miden la acción, lo que se está haciendo en la empresa (actividad, ventas, mejoras, formación, contactos, …) en relación con los objetivos definidos en la estrategia.

En este Cuadro de Mando analizamos generalmente aspectos que van desde las Finanzas, la Producción, las Personas, Clientes, u otros aspectos que consideremos ligados a nuestra estrategia de empresa.


A partir de los objetivos estratégicos del negocio, se deben determinar los indicadores que miden su cumplimiento. Y ¿Cómo integrar toda esta información? 

Tenemos múltiples herramientas, la más sencilla sin duda es la hoja de cálculo, que nos permite elaborar CMI (Cuadros de Mando) con un esfuerzo relativamente bajo. Según la estructura del negocio y la cantidad de fuentes informativas, podemos saltar al B.I., ya que nos implica integrar base de datos diversas, incluso por ejemplo Excel permite gracias a powerpivot integrar estas fuentes de manera más cómoda.

Pero no olvidemos que el CMI debe ser una herramienta para la organización, por lo que es necesario que se comunique adecuadamente a todos los componentes de ella, dirección, empleados, proveedores, … 

¿Cuándo empezamos nuestro CMI?

De Vender y .. Procrastinar

He llegado a la oficina ... llevo más de 30 minutos. 
¿Cuantas llamadas he hecho? Cero. 
El día comienza con la primera llamada a cliente, sea potencial o real. El resto, prepararse, la documentación en la mesa, los bolígrafos ordenados preparados para tomar nota, la agenda abierta, ... no nos hará vender más, no me hará vender.
Muchas tareas las he podido hacer el día anterior. Ayer sobre las 17 horas, cuando, en muchos casos, nuestros clientes no reciben ... (reconozcamos que muchas empresas y organizaciones a partir de las 17 horas no están disponibles) es el momento de preparar la agenda del día siguiente, de tal manera que cuando llegue a la oficina "los planetas esten alineados" para llamar al cliente, para contactar.
Cuanto antes realice la tarea básica comercial, llamar, contactar, visitar, ... y deje los momentos administrativos y la vida social (que la tengo) para esas horas "no comerciales" más comprometido estoy con mi actividad y soy más efectivo.
Organizarse, gestionar el tiempo y centrarnos en el contacto, en llegar al cliente se convierte en principal en nuestro trabajo de ventas.(¿Acabo de inventar la rueda?), no la rueda de la venta lleva inventada desde los fenicios.
Se trata de crear oportunidades y estas no se crean "pensando", sino actuando.
Otra cosa, es que la función comercial tiene cada día más momentos de contactos "digitales", pero de eso hablaremos otro día, El "vendedor 2.0"

El Internet de las Cosas … "Aburridas" – Comunicación Digital

Si, la verdad es que cuando trabajas para cierta compañía de bebidas «chispeante» parece sencillo tener ideas para publicar en tus redes sociales y otros medios digitales: vídeos, experiencias, historias, fotografías, momentos, conciertos, … hay de todo, nos falta tiempo para generar contenidos y acciones para llegar a nuestro cliente.

¿Pero si mi empresa vende tornillos? Ya el tema cambia. No es tan «vendible», ¿A la gente le interesan los tornillos?. Pues también en estos casos hay múltiples formas de gestionar una comunicación de forma regular y de interés.
Algunas ideas:

  • Unir fiestas a tu producto: «Llega Carnaval, prueba el disfraz de tornillo»
  • Hay fotografías de tornillos que pueden ser más que atractivas.
  • El producto de la semana
  • Cada tornillo con su destornillador
  • Tornillos «colocados», selección de lugares dónde ponemos nuestros tornillos
  • Frases, dichos y refranes, donde incluir nuestro producto. 
    • «A mal tiempo, atornilla bien tus ventanas que entra la lluvia»


¿Y si fuera una residencia? Pues aquí lo tienes. Precisamente comentando esta situación con una compañera de lo complicado que resulta generar contenidos de ciertos temas, me he encontrado con esta joya.


No puedo más que felicitar a las personas que han participado en el vídeo, y por supuesto a quienes han ideado este delicioso vídeo. Imagina, ponte a pensar y el contenido viene.